Regisztrációs útmutató cégek számára

Céges képviselő regisztrációja

Főoldali REGISTER NOW gombra, majd a Create new Company representative account alpontra kattintva megjelenik a céges képviselők számára létrehozott regisztrációs felület.
 

A kötelező mezők kitöltése után fogadjuk el az Adatkezelési tájékoztatót, majd kattintsunk a Create your account gombra.

A regisztrációt követően automatikusan be is léptünk az új céges képviselői profilba. (A bal oldalon megjelenő zöld felugró ablak is jelzi számunkra, hogy bejelentkeztünk.) A képviselő saját szerkeszthető menüje a My account menüpont alatt található.

My account menüpontban elérhető funkciók:

1. Personal data: személyes adatok szerkesztése (Save gombbal mentés)
2. My company: új cég regisztrációja az alumninetworkhungary.hu weboldalon VAGY már korábbi képviselő által regisztrált céghez lehet csatlakozni
3. My positions: pozíciók létrehozása, korábban létrehozott szakmai gyakorlati lehetőségek elérése, jelentkezők adatainak letöltése (ez a menüpont csak a cég regisztrációját és autentikációját követően válik elérhetővé, mely a 2. pontban található)

My company menüpont

My company menüpontban két lehetőség közül választhatunk: 1) új céget regisztrálunk az oldalon; 2) már a rendszerben regisztrált céghez szeretnénk csatlakozni.

1. lehetőség - Új cég regisztrációja

Új cég létrehozásakor töltsük ki a Create a new company felület kötelező mezőit, majd kattintsunk a Save gombra.

Mentést követően ebben a lépésben a Tempus Közalapítvány munkatársa visszaigazolja a regisztrációt, így elérhetővé válik a My positions menüpont, valamint lehetőségünk lesz létrehozni és meghirdetni új szakmai gyakorlati lehetőségeket.

Addig, amíg a Tempus Közalapítvány munkatársa nem igazolja vissza a céget, a következő üzenet lesz látható: 

2. lehetőség - Csatlakozás korábban létrehozott céghez

Bejelentkezést követően a My account / My company menüpont alatt lehetőségünk van csatlakozni olyan céghez, melyet már egy korábbi képviselő, céges kolléga hozott létre a rendszerben. (Kérjük, egy céget csak egyszer regisztráljanak céges oldalról!)

Kezdjük el gépelni a cég nevét a Company mezőbe, majd a felugró listából válasszuk ki a megfelelőt, Save gombbal pedig mentsünk rá!

Mentést követően a Tempus Közalapítvány munkatársa visszaigazolja a regisztrációt. A regisztráció visszaigazolásáig a következő üzenet lesz látható:

Visszaigazolást követően elérhetővé válik a My positions menüpont, valamint lehetőségünk lesz létrehozni és meghirdetni új szakmai gyakorlati lehetőségeket. Fontos, hogy mentést követően a korábban regisztrált kolléga értesítést fog kapni arról, hogy új céges képviselő regisztrál az oldalon.

Autentikációt követően

Miután megtörtént a cégek ellenőrzése a Tempus Közalapítvány részéről, mindkét korábbi esetben újra elérhetővé válik a cég profil oldala, így tudjuk szerkeszteni, valamint módosítani a korábban megadott általános leírást, képet, és website címet. Görgessünk le a céges leírás alá, majd az Edit gombbal újra szerkeszthetjük az adatokat, végül mentsünk rá a Save gombbal.

My positions menüpont

1. Uploaded positions (korábbi, vagy jelentleg nyitott jelentkezési lehetőségek)

2. Create new positions

 

1. Új pozíciók létrehozása - Create new positions

A Create new positions pontban tudunk új pozíciót létrehozni. Adjuk meg a pozíció nevét, hol lesz a szakmai gyakorlat helye, rövid leírást, valamint a további mezőket is töltsük ki. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező, a továbbiak opcionálisan kitöltendők. Javasoljuk azonban, hogy minél több információt adjon meg, ezáltal a jelentkezők pontosabb képet kaphatnak arról, hogy milyen kritériumokkal kell rendelkezniük az adott pozíció betöltéséhez.

 

 

2. Korábban létrehozott pozíciók - Uploaded positions

A My positions /Uploaded positions pontban azokat a korábban létrehozott szakmai gyakorlati lehetőségeket találjuk, melyek vagy jelenleg is aktívak és hallgatói jelentkezéseket várunk, vagy már lezárult pozíciókat tartalmaz, melyekre nem várunk több jelentkezőt. A példán egy Teszt pozíció látható, melyre kattintás után megjelenik a korábban létrehozott szakmai gyakorlat leírása.

Pozíció leírásának felépítése:

• Pozíció neve
• Cég neve (mely meghirdette a szakmai gyakorlati lehetőséget)
• Cég rövid leírása (melyet a cég képviselői a My company menüpontban tudnak módosítani)
• Create new position menüpontban megadott adatok
• Application form, melyen keresztül a hallgatók leadhatják jelentkezésüket

Miután létrehoztuk a pozíciót, azon módosítani már nem tudunk.

Aktuális pozíciók az Open positions aloldalon

Az újonnan létrehozott pozíció mentés után megjelenik a My positions / Uploaded positions pontja alatt a saját profilunkban, valamint a Főoldalról nyíló Explore the network / Open positions aloldalon is nyilvánossá válik: 

Az Open positions aloldalt a céges képviselőkön kívül csak a regisztrált Stipendium Hungaricum Ösztöndíjas hallgatók láthatják a belépést követően (valamint felsőoktatási koordinátorok, és nagykövetségek ugyanebben az esetben).

Fontos, hogy az Open positions aloldalon csak azok a (bármely cég által meghirdetett) pozíciók jelennek meg, melyekre épp aktuálisan lehetőség van jelentkezni. Ha a jelentkezési határidő lejárt, akkor a pozíció nem jelenik meg az oldalon.

Jelentkezések letöltése

A My account / My positions / Uploaded positions pontban kattintsunk arra a pozícióra, melynek kapcsán a jelentkezők adatait le szeretnénk tölteni. Ha rákattintottunk a kiválasztott pozícióra, akkor megjelenik a jelentkezők számára is látható Application form.

Ha le szeretnénk tölteni a jelentkezéseket, akkor a pozíció neve alatt kattintsunk az APPLICATIONS részre, ahol láthatjuk kik jelentkeztek. Kétféle formátumban van lehetőségünk letölteni az adatokat:

1. Pdf formátum: az egyes jelentkezéseket külön-külön (jelentkezésenként) tudjuk letölteni
2. Excel formátum: az összes jelentkező adatát le tudjuk tölteni egy Excelben

A gyakornokok kiválasztása után kérjük, hogy küldjék el a Tempus Közalapítvány számára a hallgatók adatait az alábbi felületen: https://alumninetworkhungary.hu/form/successful-internship-applicatio