Mi az a Stipendium Hungaricum ösztöndíjprogram? Hol találok róla bővebb információt?

Az ösztöndíjprogramunkról honlapjaink részletes tájékoztatást nyújtanak, melyek az alábbi linkeken érhetőek el:

• https://tka.hu/palyazatok/2962/stipendium-hungaricum
• https://stipendiumhungaricum.hu/

Mely országokból van lehetőség gyakornokokat fogadni?

A Stipendium Hungaricum ösztöndíjprogramban több mint 90 partner reláció vesz részt, melyek listája honlapunkon elérhető: https://stipendiumhungaricum.hu/partners/

A hallgatók itt vannak-e már Magyarországon?

Igen, azoknak a hallgatóknak továbbítjuk a gyakornoki lehetőségeket, akik már Magyarországon tanulnak.

Milyen nyelveken beszélnek az SH ösztöndíjas hallgatók? Tudnak-e magyarul?

A hallgatókról általánosságban elmondható, hogy túlnyomó részben angol nyelvű képzéseken tanulnak. Vannak ezen kívül német, francia, spanyol, portugál nyelvű képzések is, amelyek hallgatói a saját anyanyelvükön kívül a képzés nyelvén is beszélnek. A hallgatók kis része választja a magyar nyelvű képzéseket (ők általában ezt megelőzően magyar nyelvi előkészítőt végeznek el, szintén az ösztöndíjprogram keretein belül). A hallgatók nyelvtudását illetően tehát elmondható, hogy az angol dominál, csupán kis részük beszél magyarul (ugyanakkor 2020-tól az elsőéveseknek kötelező részt venniük magyar nyelv és kultúra kurzuson, ahol elsajátítják a magyar nyelv alapjait).

Szabályozottak-e a külföldi hallgatók munkavállalásának feltételei Magyarországon?

Igen. A harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi II. törvény 20. § (5) bekezdése alapján a tanulmányi célú tartózkodási engedéllyel rendelkező harmadik országbeli állampolgár keresőtevékenységet a szorgalmi időszakban hetente legfeljebb 30 órában, szorgalmi időszakon kívül évente legfeljebb kilencven napon vagy hatvanhat munkanapon végezhet teljes munkaidőben.

Hogyan tudok részt venni az SH szakmai gyakorlati programjában?

A cégek számára készült útmutatónk itt érhető el: https://alumninetworkhungary.hu/regisztracios-utmutato-cegek-szamara

Diákszövetkezeten keresztül is intézhetjük a gyakornokok fogadását?

Igen.

A felsőoktatási intézményeknél kit kereshetek, ha kérdésem van a gyakornokok fogadásával kapcsolatban?

Az intézményi SH koordinátorok elérhetősége honlapunkon található: 
Institutional Stipendium Hungaricum Coordinators
https://stipendiumhungaricum.hu/study-finder/

Központilag meg van-e határozva a gyakorlat időtartama?

Nincs. Ha a képzés kimeneti követelményei szerinti kötelező gyakorlatról van szó, akkor a hallgató felsőoktatási intézménye határozza meg annak időtartamát. A hallgató és a cég közötti megállapodás szerint történik a gyakorlat konkrét idejének meghatározása.

Kell-e szerződést kötnünk a hallgatóval?

Amennyiben a hallgató kötelező szakmai gyakorlatként szeretné elismertetni az időszakot, akkor ebben az esetben a cég köt szerződést a felsőoktatási intézménnyel. Ennek részleteiről a felsőoktatási intézménnyel érdemes egyeztetni. Ha nem kötelező gyakorlatról van szó, akkor a cég és a hallgató között történik a szerződéskötés.

Az ösztöndíjasok részesülnek-e egészségügyi ellátásban?

Igen, az SH hallgatók TAJ kártyát kapnak, azaz a magyar állampolgárokkal megegyező ellátásra jogosultak Magyarországon az ösztöndíjas időszak alatt.

A gyakorlat idejére biztosítanunk kell-e valamilyen juttatást (pl. illetmény, szállás, ellátás, stb.)?

A Tempus Közalapítvány részéről nem jár plusz juttatás a gyakorlat időtartamára. A fogadó cégek azonban biztosíthatják azokat, ha erre lehetőségük van. Erről a cégek a pályázókkal a kiválasztás során egyeztethetnek.
 

Céges képviselő regisztrációja

Főoldali REGISTER NOW gombra, majd a Create new Company representative account alpontra kattintva megjelenik a céges képviselők számára létrehozott regisztrációs felület.
 

A kötelező mezők kitöltése után fogadjuk el az Adatkezelési tájékoztatót, majd kattintsunk a Create your account gombra.

A regisztrációt követően automatikusan be is léptünk az új céges képviselői profilba. (A bal oldalon megjelenő zöld felugró ablak is jelzi számunkra, hogy bejelentkeztünk.) A képviselő saját szerkeszthető menüje a My account menüpont alatt található.

My account menüpontban elérhető funkciók:

1. Personal data: személyes adatok szerkesztése (Save gombbal mentés)
2. My company: új cég regisztrációja az alumninetworkhungary.hu weboldalon VAGY már korábbi képviselő által regisztrált céghez lehet csatlakozni
3. My positions: pozíciók létrehozása, korábban létrehozott szakmai gyakorlati lehetőségek elérése, jelentkezők adatainak letöltése (ez a menüpont csak a cég regisztrációját és autentikációját követően válik elérhetővé, mely a 2. pontban található)

My company menüpont

My company menüpontban két lehetőség közül választhatunk: 1) új céget regisztrálunk az oldalon; 2) már a rendszerben regisztrált céghez szeretnénk csatlakozni.

1. lehetőség - Új cég regisztrációja

Új cég létrehozásakor töltsük ki a Create a new company felület kötelező mezőit, majd kattintsunk a Save gombra.

Mentést követően ebben a lépésben a Tempus Közalapítvány munkatársa visszaigazolja a regisztrációt, így elérhetővé válik a My positions menüpont, valamint lehetőségünk lesz létrehozni és meghirdetni új szakmai gyakorlati lehetőségeket.

Addig, amíg a Tempus Közalapítvány munkatársa nem igazolja vissza a céget, a következő üzenet lesz látható: 

2. lehetőség - Csatlakozás korábban létrehozott céghez

Bejelentkezést követően a My account / My company menüpont alatt lehetőségünk van csatlakozni olyan céghez, melyet már egy korábbi képviselő, céges kolléga hozott létre a rendszerben. (Kérjük, egy céget csak egyszer regisztráljanak céges oldalról!)

Kezdjük el gépelni a cég nevét a Company mezőbe, majd a felugró listából válasszuk ki a megfelelőt, Save gombbal pedig mentsünk rá!

Mentést követően a Tempus Közalapítvány munkatársa visszaigazolja a regisztrációt. A regisztráció visszaigazolásáig a következő üzenet lesz látható:

Visszaigazolást követően elérhetővé válik a My positions menüpont, valamint lehetőségünk lesz létrehozni és meghirdetni új szakmai gyakorlati lehetőségeket. Fontos, hogy mentést követően a korábban regisztrált kolléga értesítést fog kapni arról, hogy új céges képviselő regisztrál az oldalon.

Autentikációt követően

Miután megtörtént a cégek ellenőrzése a Tempus Közalapítvány részéről, mindkét korábbi esetben újra elérhetővé válik a cég profil oldala, így tudjuk szerkeszteni, valamint módosítani a korábban megadott általános leírást, képet, és website címet. Görgessünk le a céges leírás alá, majd az Edit gombbal újra szerkeszthetjük az adatokat, végül mentsünk rá a Save gombbal.

My positions menüpont

1. Uploaded positions (korábbi, vagy jelentleg nyitott jelentkezési lehetőségek)

2. Create new positions

 

1. Új pozíciók létrehozása - Create new positions

A Create new positions pontban tudunk új pozíciót létrehozni. Adjuk meg a pozíció nevét, hol lesz a szakmai gyakorlat helye, rövid leírást, valamint a további mezőket is töltsük ki. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező, a továbbiak opcionálisan kitöltendők. Javasoljuk azonban, hogy minél több információt adjon meg, ezáltal a jelentkezők pontosabb képet kaphatnak arról, hogy milyen kritériumokkal kell rendelkezniük az adott pozíció betöltéséhez.

 

 

2. Korábban létrehozott pozíciók - Uploaded positions

A My positions /Uploaded positions pontban azokat a korábban létrehozott szakmai gyakorlati lehetőségeket találjuk, melyek vagy jelenleg is aktívak és hallgatói jelentkezéseket várunk, vagy már lezárult pozíciókat tartalmaz, melyekre nem várunk több jelentkezőt. A példán egy Teszt pozíció látható, melyre kattintás után megjelenik a korábban létrehozott szakmai gyakorlat leírása.

Pozíció leírásának felépítése:

• Pozíció neve
• Cég neve (mely meghirdette a szakmai gyakorlati lehetőséget)
• Cég rövid leírása (melyet a cég képviselői a My company menüpontban tudnak módosítani)
• Create new position menüpontban megadott adatok
• Application form, melyen keresztül a hallgatók leadhatják jelentkezésüket

Miután létrehoztuk a pozíciót, azon módosítani már nem tudunk.

Aktuális pozíciók az Open positions aloldalon

Az újonnan létrehozott pozíció mentés után megjelenik a My positions / Uploaded positions pontja alatt a saját profilunkban, valamint a Főoldalról nyíló Explore the network / Open positions aloldalon is nyilvánossá válik: 

Az Open positions aloldalt a céges képviselőkön kívül csak a regisztrált Stipendium Hungaricum Ösztöndíjas hallgatók láthatják a belépést követően (valamint felsőoktatási koordinátorok, és nagykövetségek ugyanebben az esetben).

Fontos, hogy az Open positions aloldalon csak azok a (bármely cég által meghirdetett) pozíciók jelennek meg, melyekre épp aktuálisan lehetőség van jelentkezni. Ha a jelentkezési határidő lejárt, akkor a pozíció nem jelenik meg az oldalon.

Jelentkezések letöltése

A My account / My positions / Uploaded positions pontban kattintsunk arra a pozícióra, melynek kapcsán a jelentkezők adatait le szeretnénk tölteni. Ha rákattintottunk a kiválasztott pozícióra, akkor megjelenik a jelentkezők számára is látható Application form.

Ha le szeretnénk tölteni a jelentkezéseket, akkor a pozíció neve alatt kattintsunk az APPLICATIONS részre, ahol láthatjuk kik jelentkeztek. Kétféle formátumban van lehetőségünk letölteni az adatokat:

1. Pdf formátum: az egyes jelentkezéseket külön-külön (jelentkezésenként) tudjuk letölteni
2. Excel formátum: az összes jelentkező adatát le tudjuk tölteni egy Excelben

A gyakornokok kiválasztása után kérjük, hogy küldjék el a Tempus Közalapítvány számára a hallgatók adatait az alábbi felületen: https://alumninetworkhungary.hu/form/successful-internship-applicatio